Менеджер по закупкам – описание профессии и где учиться

Деятельность большинства предприятий и компаний невозможна без приобретения и продажи какой-либо товарной продукции. Им для функционирования необходимо, чтобы расходники и различные материалы своевременно поступали, а произведённое было продано и отправлено. Подобной работой занимаются вполне определённые специалисты и это менеджеры по закупкам.

Время чтения: 3 мин.
Поделиться: 

Они обеспечивают нормальный товарообмен для организации, который требуется им для функционирования.

 

«Никогда не покупайте вещь, прельстившись ее дешевизной, — такая вещь, в конечном счете, обойдется вам дорого». Томас Джефферсон

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Менеджер по закупкам и чем он занимается?

Специалисты этого профиля решают большую часть задач по покупке и продаже для компании. В общем у таких сотрудников достаточно широкий перечень обязанностей. При этом в крупных организациях обычно они специализируются на чём-то одном, а в небольших могут делать сразу всё.

Так в числе ключевых задач у менеджеров по закупкам находятся поставки требуемого организации для функционирования. Для этого им в первую очередь нужно найти того, кто обеспечит потребности компании. То есть подобные менеджеры ищут и выбирают поставщиков, сравнивая их предложения по самым разным параметрам. Среди них могут быть скорость поставки, качество продукции/материалов и естественно стоимость товара.

При этом специалисты не просто их выбирают, но и могут заниматься разными аспектами переговоров. К примеру, менеджер может договориться о встрече руководителей и подготовить договора, где обговоренные все условия сделки. Но может он и сам участвовать в переговорном процессе, добиваясь лучшего от другой стороны и уравновешивая это своим предложением.

Одной из возможных функций менеджера по закупкам является контроль наличия нужного сырья или материалов. Исходя из их количества, скорости убыли и потребностей компании, он и организует поставки. Да, зачастую в крупных компаниях подобной работой занимаются другие сотрудники, близкие скорее к логистике. Однако иногда эти обязанности ложатся на менеджера по закупкам, в особенности это касается небольших компаний.

Помимо этого, специалист может контролировать поставки с обеих сторон. В этом случае он отслеживает их своевременность со стороны своей компании и наоборот, а также исполнением прочих обязательств. Ещё менеджеру нужно проверять качество товаров, следить за условиями их хранения и другими параметрами.

Достаточно много специалист по закупкам имеет дел с документацией самого разного плана. Ему надо уметь их подготавливать, оформлять и что не менее важно проверять. Да и с отчётностью он тоже имеет дело по своей работе,

Что делает специалист на работе

Более кратко представить обязанности специалиста по закупкам можно так:

  • поиск поставщиков и выбор
  • организация переговоров
  • их проведение
  • подготовка договоров
  • проверка и оформление документации
  • контроль поставок и отгрузок
  • ведение отчётности

 

Где получить образование

В эту профессию можно попасть и не оканчивая ВУЗ, но с образованием будет намного проще. В наибольшей степени подходят для обучения такие направления, как менеджмент, логистика или товароведение. Можно получить подготовку и проще, и быстрее. Для этого достаточно пройти соответствующие курсы, причём они часто имеют онлайн-формат. При своей скорости и доступности, они обеспечивают качественное обучение.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/zakupki

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

К полезным и даже необходимым в профессии знаниям можно отнести многие, но преимущественно это:

  • менеджмент
  • товароведение
  • основы маркетинга
  • экономика предприятия
  • базовая подготовка в психологии
  • право в сфере бизнеса

Конечно, данному специалисту не обойтись и без знания компьютера. Подготовка различной документации требует навыков работы с офисной техникой и соответствующим программным обеспечением.

Благодаря обучению на курсах, вы получите большую часть необходимых для работы навыков:

  • мониторить рынок
  • искать поставщиков
  • проверять их
  • вести переговоры
  • проверять продукцию и документацию
  • работать с отчётностью

 

Уровень зарплат и востребованность

Менеджеры по закупкам нужны в любом бизнесе, то есть профессия эта весьма востребована. Да многое зависит от конкретной сферы предпринимательской деятельности, но подобному сотруднику не слишком сложно работать в разных направлениях. Зарплаты у таких менеджеров могут быть небольшими, но скорее в начале карьеры. Опытный специалист такого профиля всегда имеет хорошие заработки.

 

Плюсы и минусы профессии

У работы менеджером по закупкам можно выделить, как хорошие качества, так и нет.

Преимущества:

  • востребованность
  • есть возможности карьерного роста
  • хороший доход
  • много полезных контактов
  • вы скорее руководитель, чем простой сотрудник

Недостатки:

  • стрессовая работа
  • не всегда нормированный график

 

Кому подойдет / Личные качества

В этой работе вам надо обладать вполне определёнными качествами, чтобы стать хорошим специалистом:

  • коммуникабельность
  • терпение
  • упорство
  • ответственность
  • стрессоустойчивость
  • многозадачность
  • аналитическое мышление

 

Это интересно

  1. Всему есть цена, и не малая: её платит тот, кто просит, — поэтому всё необходимое удобнее покупать, чем клянчить.
  2. Покупай меньше, выбирай лучше и делай это самостоятельно.
  3. Чтобы преуспеть в бизнесе, нужно заставить других видеть вещи так, как их видите вы.
  4. Хорошо сформулированные вопросы — эффективное средство, которое можно использовать на каждом этапе переговоров.
СТАТЬИ
Как стать Специалистом по международным перевозкам с нуля – что нужно знать

Международные перевозки — ключевая сфера мировой экономики. Спрос на специалистов растёт: компании нуждаются в грамотной логистике, снижении рисков и оптимизации затрат. Профессия открывает перспективы роста в бизнесе и международных корпорациях.

Как стать Юристом по международному праву с нуля – что нужно знать

Юрист по международному праву — специалист, работающий на стыке права и международных отношений. Профессия востребована из-за роста глобальной торговли, миграции и транснациональных проектов. Она открывает большие карьерные перспективы в бизнесе и государственном секторе.

Как стать Специалистом по внешнеторговым сделкам с нуля – что нужно знать

Внешнеторговые сделки — одна из ключевых сфер международного бизнеса. Специалисты, умеющие грамотно заключать контракты и сопровождать импортные и экспортные операции, сегодня особенно востребованы. Это профессия с большими перспективами.

Как стать Специалистом по валютному регулированию и контролю с нуля – что нужно знать

Валютное регулирование и контроль — ключевая сфера финансового сектора, которая обеспечивает законность операций с валютой. Специалисты востребованы в банках, компаниях и государственных структурах, имея широкие перспективы карьерного роста.

Как стать Руководителем по управлению запасами с нуля – что нужно знать

Управление запасами — основа стабильной работы предприятия. Руководитель в этой сфере отвечает за оптимизацию складов, контроль поставок и снижение затрат. Востребованность профессии растёт, а перспективы развития открыты в разных отраслях.

Как стать Специалистом по транспортной логистике с нуля – что нужно знать

Транспортная логистика играет ключевую роль в бизнесе: от организации перевозок зависит скорость поставок, расходы и удовлетворенность клиентов. Специалисты по транспортному хозяйству востребованы и имеют широкие перспективы карьерного роста.

Как стать Специалистом по складской логистике с нуля – что нужно знать

Складская логистика — основа эффективной работы любой компании. От того, как организовано складское хозяйство, зависят скорость поставок, издержки и удовлетворенность клиентов. Специалисты в этой сфере востребованы и имеют широкие перспективы карьерного роста.