Специалист по кадровому делопроизводству – описание профессии и где учиться

Для работы по профилю обычно требуется средне-специальное образование. Однако сейчас вполне нанимают и тех, кто прошёл другую подготовку к данной специальности, в том числе дистанционную.

«Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет».
Айрис Мердок. «Под сетью».

Содержание

В этой статье вы узнаете:

• Кто это и чем занимается
• Где получить образование
• Чему вы научитесь
• Уровень зарплат и востребованность
• Плюсы и минусы профессии
• Кому подойдет / Личные качества
• 5 ошибок, которые могут стоить вам карьеры

Кто такой специалист по кадровому делопроизводству и чем он занимается?

Что такое кадровое делопроизводство?

Согласно законодательству, все взаимоотношения с персоналом должны сопровождаться определенными формальностями. Приняли ли человека на работу или уволили, перевели в другое подразделение или отправили в отпуск, наградили или оштрафовали – все это должно быть задокументировано.

В свою очередь ошибки в этой сфере могут повлечь за собой достаточно строгие штрафные санкции. Преимущественно для организации, но негативные последствия возможны и для работников. Поэтому всё должно быть зафиксировано грамотно, без ошибок и согласно нормам действующего законодательства. Для этого на предприятии действуют специализированные сотрудники или даже отделы, которые ведут кадровый учет.

Если кадрового учета нет, и никто не оформляет обязательные документы, то любая проверка, которую могут провести трудовая инспекция, Пенсионный фонд, прокуратура и любые другие властные учреждения, приведет компанию к неминуемым проблемам и штрафам.

Не менее полезна работа подобных специалистов непосредственным работникам. Их работа помогает сотрудникам избежать проблем с оформлением пенсий, льгот и иных выплат.

Задачи кадрового делопроизводства:

• сформировать кадровую политику компании
• документальное оформление трудовых отношений с персоналом
• составление регламентов, регулирующих взаимоотношения сотрудника с работодателем
• участие в разрешение трудовых споров
• хранение кадровых документов
• организация документооборота при соответствующих запросах

В зависимости от масштабности компании, кадровый учет может вести как один человек, так и целое подразделение.

Функции специалиста:

• документальное оформление всех взаимоотношений с персоналом: трудоустройство, увольнение, перевод на другую должность, премирования, взыскания, больничные и прочее
• грамотное оформление всех обязательных документов: трудовых договоров, трудовых книжек, правил внутреннего трудового распорядка, график отпусков, штатного расписания, документов по охране труда и прочих документов, утвержденных на законодательном уровне
• анализ «текучки» кадров
• ведение электронной базы данных по сотрудникам
• создание и ведение архива
• отслеживание юридических изменений в своей области

Где получить образование

Зачем специалисту по кадрам обучающие курсы?

Законодательство имеет тенденцию к постоянным доработкам и изменениям. Если пропустить мимо внимания хоть одно изменение, это может привести к серьезным проблемам как с персоналом, так и с проверяющими органами. Именно поэтому обучающие курсы нужны не только новичкам, желающим освоить новую профессию с нуля, но и уже работающим кадровикам, чтобы держать руку на пульсе любых важных изменений.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/kadrovoe-deloproizvodstvo

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Начать работу по данному профилю можно, если получить соответствующую профессиональную подготовку:

• Основы делопроизводства на предприятии и правила оформления трудовых документов
• Обработка и анализ документации в сфере персонала
• Организация документооборота не только внутри организации, но и с государственными структурами
• Трудовое законодательство и другие нормативные документы, а также все последние к ним обновления
• Архивоведение
• Охрана труда
• Основы психологии делового общения
• Знания, как беспроблемно проходить проверки
• Базовые познания в области информатики и информационных технологий
• Работа с цифровыми системами кадрового учёта и их основная настройка

В последнем случае, в реалиях отечественного предпринимательства речь идёт главным образом о программных продуктах компании 1С.

Кроме того, чтобы работа приносила удовлетворение, необходимо быть готовым к монотонной работе. Такому специалисту критически важно обладать терпением и внимательностью к деталям, уметь скрупулезно собирать и обрабатывать необходимую информацию. При этом нужно быть коммуникабельным и доброжелательным человеком.

Уровень зарплат и востребованность специалистов по кадровому делопроизводству

На рынке труда имеется большое количество вакансий для специалистов по кадровому делопроизводству. Текущие значения зарплат для них варьируются от 30 000 до 130 000 рублей и выше, в зависимости от региона и занимаемой должности.

Есть и карьерные перспективы, такой сотрудник может продвинуться с простого специалиста отдела до его начальника. При желании и некоторой дополнительной подготовке, особенно если вы уже работаете, можно перепрофилироваться в специалиста по управлению персоналом.

Плюсы и минусы профессии

Специалисты по кадровому делопроизводству имеют весьма комфортные условия труда. У них чёткий рабочий график без авралов и хороший соцпакет. Они работают не в поле, а в удобном офисе. Да и другие сотрудники относятся к ним с уважением, ввиду важности их деятельности.

Есть и минус у такой профессии. Да это сидячая и монотонная работа с документами. Но многие из нас предрасположены к такому спокойному труду и это не будет особой проблемой, если вы обладаете соответствующими личными качествами.

Кому подойдет / Личные качества

Если вы человек активный и подвижный, который терпеть не может бумажную работу, стать кадровым специалистом вам лучше не пытаться. Для такой профессии надо быть:

• внимательным
• дотошным
• скрупулёзным
• ответственным
• пунктуальным
• исполнительным
• коммуникабельным

Помимо представленных выше качеств, нужно уметь чётко планировать свой труд, то есть быть способным к самоорганизации.

5 ошибок, которые могут стоить вам карьеры:

1. Новый сотрудник компании до подписания трудового договора не был ознакомлен под роспись с локальными нормативными документами организации.

2. Неправомерно заключенный срочный трудовой договор, противоречащий ч. 2 ст. 58 и ст. 59 ТК РФ.

3. Некорректно прописанное место работы в трудовом договоре.

4. В трудовом договоре не прописаны условия труда.

5. Не ведутся личные карточки Т-2.