Электронные торги (тендеры) – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Они могут представлять, как интересы заказчиков, так и участников подобного конкурсного отбора на поставку/предоставление услуг. Вакансии в этой области достаточно часто открыты, ведь постепенно подобный тип закупок активно начинает использоваться и в бизнесе. При этом здесь реально можно очень хорошо зарабатывать, правда работа эта совсем не простая.

Содержание

В этой статье вы узнаете:

• Суть профессии
• Что должен уметь
• Что нужно знать
• Где учиться
• Развитие и практика
• Личные качества
• Заключение

Суть профессии

Работа тендер-менеджера во многом зависит и от того, какую сторону он представляет. Так со стороны заказчика электронных торгов он ведёт процедуру подготовки заявки. При этом он же участвует в её формировании, занимаясь сбором требований, оценкой рынка и расчёте стоимости заказа. Ему нужно всё это правильно оформить и зарегистрировать, согласно действующим правилам. Потом он же будет в числе тех, кто будет проверять поступающие предложения на соответствие выставленным условиям и контролировать выполнение работ/поставок.

Со стороны же исполнителя, он мониторит рынок на наличие интересующих компанию/предприятие заказов. При их нахождении тоже занимается подготовкой и оформлением заявок на участие в торгах. Также какую бы стороны не представлял специалист, его в любом случае привлекут к процессу переговоров для окончательного согласования договоров.

Что должен уметь специалист

Более формально перечень возможных обязанностей в этой работе можно представить так:

• сбор и оформление требований к заказу
• подготовка к его размещению на электронных площадках
• приём и анализ поступающих заявок
• поиск заказов
• формирование предложений на торгах
• ведение переговоров
• изучение документации
• отчётность

Что нужно знать / изучать

Для тендер-менеджера важен хорошее образование, включающее в себя такие направления:

1. Экономика. Одной из основ профессии является данная дисциплина, которая требует тщательного изучения. Потребуется ознакомиться с её теорией в целом и различными отдельными понятиями. К примеру, надо разобраться с макро- и микроэкономикой, узнать об их ключевых механизмах и регулировании. Желательно качественно изучить тему аналитики в этой области, обратив внимание на различные методики и подходы популярные именно сейчас.

2. Право. Без определённых знаний в юридической сфере работать тут просто невозможно. В первую очередь стоит ознакомиться с федеральными законами за номера 44 и 223, их действием и применением. Именно они регулируют организацию и проведение закупок в большей степени, поэтому их знание обязательно. Дополнительно, хотя и не столь пристально, стоит изучить то области права, которые касаются экономической деятельности в целом.

3. Бухучёт и финансы. Довольно большой объём работы в сфере закупок связан с финансовой и бухгалтерской документацией. Вам стоит изучить формы и стандарты её подготовки, дополнительно же познакомиться с особенностями её учёта. Необходимо понимать, как составляется тот или иной документ. Да и знание, где при случае найти нужные для составления сметы, требований или анализа данные просто обязательны.

4. Психология. Переговорный процесс входит в перечень обязанностей тех, кто участвует в торгах. В связи с этим нужно узнать об нюансах ведения деловой коммуникации и психологии переговоров. Весьма полезно получить понимание того, как добиться более выгодных условий в личном общении с одним человеком или группой лиц. Узнайте о том, как эффективно строить коммуникацию и технологиях влияния в разговоре.

5. Информационные технологии. Современные закупки практически всегда имеют электронную форму. По этой причине нужно изучение соответствующих возможностей. Так надо знать площадки, на которых проводится конкурсный отбор и регистрация заявок. Нужно уметь обращаться с ними, да и вообще желательно подтянуть компьютерную грамотность.

Где учиться

Самостоятельно:

• Некую общую подготовку по данного профилю могут предложить книжные источники. К сожалению, ни о какой системности тут речи нет, специализированной литературы тут достаточно мало и во многом придётся самому подбирать материал для чтения.

• Некоторые объяснения темы тендера, его проведения и других нюансах можно найти на видеохостингах.

Курсы:

• Пока полноценного образование по профессии в университетах не предлагают, но его вполне реально заменить курсами. Они дадут всю необходимую выборку по профильным предметам и направлениям.

• Есть выбор учебных центров. Вы можете сравнить условия обучения.

Список курсов: https://www.rosbo.ru/study/themes/elektronnye-torgi-tendery

Развитие и практика

Тендер-менеджеру важно поддерживать свой профессиональный уровень, используя для этого разные пути:

• Следите за изменениями в сфере законодательства и требований к электронным торгам. Такие знания всегда должны оставаться актуальными.
• Информационные технологии тоже имеются сильное влияние на профессию. Надо следить за тем, как работают соответствующие сервисы, да и знакомство с профильным ПО для бухгалтерии и бизнеса стоит развивать.
• Желательно для получения опыта и поддержания навыков трудиться в соответствующей сфере. Даже при условии невозможности сразу трудиться по профилю, стоит искаться вакансии в смежных или наиболее близких областях.

Какие качества нужно развивать

Помимо качественной подготовки, тендер-менеджеру лучше всего обладать и некоторыми личными качествами:

• Аналитический ум (такой труд подходит лучше всего людям умеющим думать логически и работать с фактами)
• Память (тут требуется держать в голове много информации, гораздо легче, когда вы можете вспомнить необходимое лишний раз не заглядывая в документацию)
• Внимательность (рассеянным будет сложно, здесь необходимо замечать многое и акцентировать своё внимание на важных вещах)
• Коммуникабельность (умение строить общение с разными людьми здесь тоже полезно)
• Многозадачность (зачастую потребуется контролировать сразу несколько дел, надо уметь распределять своё время и ресурсы на них)

Заключение

Профессия специалиста по электронным торгам является весьма востребованной в данный момент. Такая практика закупок постепенно начинает пользоваться спросом не только в госсекторе, но и у частных участников рынка. При этом оплата труда таких сотрудников довольно неплохая, хотя во многом это зависит от масштабов заказов в ведении подобных менеджеров.